5个ChatGPT提示句　帮你把工作量减半

麻省理工学院学者先前发表在《科学》期刊上的研究中指出，生成式AI已经在写求职信、敏感邮件、成本效益分析等任务上，提高许多工作者的生产力。这项研究指出，使用ChatGPT帮助这些人节省了40%时间，产出成果的品质提高了18%。你也可以善用ChatGPT，帮你减少索然无味的重覆性工作，创造更多空间发挥你的天赋，像是帮你：

1.    停止微观管理

若你训练过部下去做某件工作，就要信任他们能够做到，否则有什麽意义？但很多领导者总是分配好工作之后就开始担心。他们看到别人用跟自己不一样的方法去做事就会很惊慌，出手干预，把专案抢回来，或者对部下指手划脚，微观管理。这样做不好，你的工作是领导，不是监视。你要从一直下指导棋变成战略性领导、给部下自主空间，这样你和你的团队才能增进效率和幸福。

告诉ChatGPT：“我最近委派了［任务名称］给某某某。我很担心［某些环节］。你要担任我的职场教练，逐一询问我问题，去釐清我的担忧是否有足够的理由，我应该做些什麽，或者我只是控制慾太强、微观管理发作，其实根本不用这样。逐一问我问题，帮助我瞭解我委派这项任务的流程，确定我是否有做好足够的准备。”

2.    组织你的会议

很多会议其实可以缩短，甚至透过电子邮件就解决，十句话常常可以浓缩成三句话。别成为乱开会浪费大家时间又喋喋不休的人。拿掉那些不必要的閒谈，直接讨论计画，确保每一场会议都至关重要。用清晰的议程和明确的成果，直接切入主题，节省时间，加快决策速度。

告诉ChatGPT：“我想减少在会议中浪费时间，我要每一场会议都有定义明确的议程，每个成员都要遵循。你是我果决的生产力顾问，问我关于下一场会议、参加者是谁和目的是什麽等问题。透过这个资讯，创造可以事前分享的简要议程。添加我在分享议程时能使用的一句话，向参加者解释会议不能偏离主旨，我们必须合作确保这一点。”

3.    自动生成电邮的回覆

企业家和商业领袖除了烦恼失焦的会议，也常常因为电子邮件手忙脚乱。你多数的电子邮件并没有那麽重要，多数是别人在问一些可以自己查到的事情，或者是拖延而不是採取行动，把问题推给别人来为争取更多时间。

我们可以让ChatGPT做一个包罗万象的“自动回信器”，结束电子邮件造成的忙乱状况，让别人能够找到答案，帮你不用立即回覆一切问题。好的自动回信器可以成为救命稻草，没有人会因为收到自动回覆感觉被冒犯，他们会明白你有多忙。透过生成自动回覆，你可以帮助他们自助，管理预期并过滤掉非紧急情况，让你专注于真正重要的工作上。

告诉ChatGPT：“创造一个电子邮件自动回覆器，这样寄给我电子邮件的人可以在不等待我回复的情况下推进他们的工作。开启一个对话，在对话中问我人们经常寄给我的电子邮件内容，邀请我複制贴上一条我收到的典型信息。接下来，问我的典型答案是什麽。一个接一个地继续这些邮件，直到涵盖所有最常出现的话题。然后，将这些讯息整合成一个简洁而有帮助的电子邮件回覆器，让我可以使用。在电子邮件的开头，要解释我收到了很多询问，我整理了这些常见问题解答来帮助大家找到前进的道路。使用我的写作风格来生成回覆：［贴上你写的电邮给AI参考］。”

4.    避开完美主义

完美主义可能会阻碍你前进。如果你用高标准在工作，可能会犯错，进步代表从不断从错误中学习，而不是完全避开所有犯错的可能性，甚至不去尝试。善用ChatGPT帮忙，避开完美主义的陷阱。

告诉ChatGPT：“我想要摆脱完美主义。完美主义过去帮助过我，但现在不行了。你的任务是评估我即将发布的工作内容，找出我可以修正的错误。告诉我哪裡有错，告诉我对我的努力疸傲自豪。帮助我认识到，全力以赴并准备好去学习和反覆修正，比第一次就做得完全正确更重要。不是每件事都需要完美，而且完成工作往往更是重要的。”

5.    组织优先顺序

有些人会因为新的事情、通知或是滑不完的动态消息分心，忽略了自己的天赋。让注意力成为你的超能力，发展一个系统来区分必须要做的事和可能要做的事，确保你有把精力投资在具有重大影响力的活动上。当你在工作时，就要全心全意投入，关闭其他一切，关门、把手机调静音，别让任何东西跳出来偷走你的注意力。

告诉ChatGPT：“你的任务是组织我的每天日常工作，按照对事业的重要性排定优先顺序。我会複制贴上我的任务清单，你应该一个个问我问题，确保我最优先的事业目标是什麽，釐清哪些任务对这个目标有帮助。我的事业目标是最重要的，其他都可以等。帮助我坚守这个目标，排定我工作的优先顺序，提醒我为什麽照这个顺序不分心地去做很重要。”

新闻来源：天下杂志         作者：乐羽嘉

编辑：Audrey

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